每当您创建新的 Excel 文档时,您都在打开所谓的“工作簿”。每个工作簿可以有多个工作表。如果您的小型企业出售水果,则可能有一个Excel工作簿专门用于跟踪当前的水果库存。在该工作簿中,您可能有两个工作表-一个工作表列出了您当前的苹果库存,另一个工作表列出了橙子。要轻松查看所有水果库存的摘要,您可以创建第三个工作表,将两个工作表中的数据连接在一起。合并来自不同 Excel 工作表的信息是一个称为“合并”的过程。
打开 Excel 表格
打开两个Excel工作表,其中包含您要合并的数据。它们可能是也可能不是同一工作簿的一部分。确保两个工作表使用相同的格式。例如,如果要从两张纸的第一行收集所有数据,请确保任一张纸的该行中都没有空格。
创建一个新的工作表
创建一个新的空白工作表作为您的主工作表,您将在其中合并工作表在Excel中。它可以在现有工作簿或新工作簿中。您将加入的数据将显示在此工作表上。
选择一个单元格
在主工作表上选择一个单元格。在 Excel 中合并数据后,联接将从您选择的单元格向下和向右填充列,因此通常最好选择工作表左上角的单元格。
点击“合并” 单击“数据”选项卡中的“数据工具”组中的“合并”。弹出功能框。
选择“总和” 从“功能”框中的菜单中选择“求和”功能。在 Excel 中,当您想要将数据相加时使用 sum 函数,这就是您在合并 Excel 文件时所做的。
选择数据
选择您要加入的数据。首先在“功能”框中的“参考”字段中单击鼠标。然后,导航到包含要合并的数据的两个工作表中的第一个。当您在该工作表上时,使用鼠标突出显示所需的单元格。在主工作表的“功能”框中单击“添加”。
重复步骤 6
重复步骤6,然后从第二个工作表中选择数据范围。完成后,单击“功能”框中的“确定”按钮,将两个工作表中的数据合并到主工作表中。