运营成本（通常称为运营成本）是经营业务所需的资金。这些是保持开灯状态并拥有销售和满足客户需求所需的员工所需要的日常业务费用。运营成本通常反映在损益表中，该损益表每年记录在一家公司中；损益表审查广泛的财务指标，例如总收入，出售商品的成本，运营成本和净利润。在为您的公司建立财务账簿时，了解什么是运营成本与其他成本之间的关系有助于正确地计算成本。在确定企业的财务状况时，这使创建年度报表和会计记录变得更加容易。
什么是运营成本？
说运营成本包括执行日常运营所需的资金并不能完全将这些成本与其他业务费用区分开来。在考虑运营成本时，请考虑在办公室或仓库中保持照明状态所需的时间。这些类型的成本至少包括租金和租金，公用事业成本，办公用品，员工工资和银行费用。这些数字中可能还包含会计费用或法律费用，以及娱乐费用，差旅费用以及销售和营销费用。企业应将这些费用分类在簿记系统中，以便他们可以轻松地运行报告和财务报表。
运营成本还包括购买或制造您的产品和服务的成本。这些通常称为商品销售成本（COGS）。这些是从总收入中减去以生成总收入数字的成本。然后从中减去运营费用，加上税金和贷款利息，以确定公司的净利润。看来运营成本和运营支出应该是同一回事，但事实并非如此。营业支出是指在利润表中定义毛收入后的特定成本。其中包括租金、销售和营销成本、管理成本、工资和办公费用。简而言之，支出是总成本的一部分。费用包括费用，再加上COGS。不理解这种区别可能会导致误读报告，并且无法准确了解贵公司的财务状况。
运营成本包括固定成本和可变成本的混合。固定成本是不定期变化的成本，而可变成本会发生变化。固定成本包括租赁付款，而可变成本包括工资，公用事业甚至原材料。不要假设所有的运营成本都是其中之一。如果一家公司希望将生产规模扩大到更高的水平，它将需要更多的原材料，更多的人力并支付更多的公用事业费用，但主要业务地点仍以相同的租约运营。
计算运营费用使用一个简单的公式：
运营成本 = COGS + 运营费用
企业应了解其所需的运营成本，以确保对产品或服务进行适当定价，以产生足够的收入来支付所有费用。一位业务负责人需要考虑年度业务销售周期并考虑年度化数字，以及较小的季度和每月运营成本，以在一年中持续分解生产，而又不会在繁忙时期使公司超负荷运转。例如，某玩具公司知道在假期期间会卖出更多玩具，可以选择以下两种方式之一生产：整年每月出售固定数量的玩具，或减少工作人员，直到该公司想要增加产量生产接近旺季。了解与收入相关的年度总运营支出有助于企业主更好地制定适合其业务的战略。
运营成本与启动成本
通过查看运营成本是多少，这些似乎是所有费用。对于某些业务模型，这是正确的。对于其他业务模型，还必须考虑其他成本。启动模型考虑了运营成本以及任何启动成本。启动成本包括获得租赁、购买或支付设备、计算机和用品的首付款所需的资金。启动成本还包括场地扩建和购买家具。这些不是正常的运营成本，但必须将它们纳入新公司为正常开展业务而需要筹集的融资费用中。
如果一家初创公司只寻求小企业贷款 (SBA) 来支付运营费用，那么 SBA 顾问肯定会质疑为什么没有列出启动费用。可能是企业所有者自己为初创企业提供了资金，这是件好事，但是，在任何业务计划中以及为新企业寻求资金的任何财务报表中，仍需要考虑初创企业的费用。如果企业只是在寻找启动资金，就会出现类似的问题。
SBA办事处或风险投资家将想知道公司将以多快的速度运作并产生收入。理想情况下，公司可以快速开始自筹资金运营成本，但是如果没有考虑和考虑这些数字，投资者甚至可能都不愿为公司最好的想法提供资金。初创公司的业务负责人需要向贷方和投资者展示确切的需求，以及至少需要三到五年的资金计划。没有人愿意把钱投入到一个项目中，只希望它能赚钱。他们想确切地了解销售和市场营销将如何产生所需的收入，从而使公司从依赖投资者的财务状况转变为依靠财务的自我依赖状况。
营业费用与资本费用
与启动费用类似，资本费用成本不属于正常运营成本。此外，启动成本可以被视为资本支出，但是对于现有公司，还有其他费用属于该行项目。区别很重要，要理解。如前所述，运营费用是日常业务运营所需的资金。资本支出是用于创造未来利益的资金；这是对公司长期发展的一种成长。
资本支出出于营业税目的而被区别对待，因为资本支出通常涉及对土地或软件开发等长期资产的投资。即使存在与资本支出相关的成本，它们也会在资产负债表上列为资产，而所有运营支出在收益表中均视为支出。随着时间的推移，大多数资产可以在税收上折旧，帮助公司抵消增长带来的未来收入，同时随着时间的推移获得资产的总价值。
刚起步的企业可能需要两年的运营费用以及启动公司的资本投资。超出启动成本需求的现有企业可能会寻求资本投资来增长，或将保留收益用作扩张和长期增长策略中的资本支出。寻求资本投资的现有企业不应该需要这笔钱来支付运营费用。企业应该能够表现出持续的创收来支付运营费用并实现盈利，即使是很小的一笔。
业务运营成本示例
我们已经列出了许多日常业务实践中的运营成本示例。让我们研究一下这在一般的小型企业中是如何工作的。一个有才华的陶器制造商想要在商店的后面开设一个带有车间和存储区的店面。启动成本是首要考虑因素。租金为每月 2,000 美元，其中包括需要两个月或 4,000 美元的公用事业费用。他还需要展示架、货架、带电脑的基本销售台和销售点软件。所有家具的总费用为6,000美元，计算机硬件和软件的费用为1,000美元。他还需要商店的标牌，费用为 1,000 美元，更新的陶器设备费用为 2,000 美元。他的启动费用为：14,000美元（4,000美元+ 6,000美元+ 1,000 + 1,000美元+ 2,000美元）。
现在，考虑他的运营成本，首先是制作陶器的成本。他需要粘土、油漆和其他用于制作每件艺术品的消耗品。为了每月生产 100 件新产品，他估计他需要大约 2,000 美元的供应品。这是可变的成本，并且由于每件都是定制的，因此会变质，并且他可能会为定制订单使用更多的耗材。他估计自己每月将至少出售80件，平均每件100美元或总收入8,000美元。
他的 COGS 为 2,000 美元，从他的总收入中减去，我们得出他的毛利润为 6,000 美元（8,000 美元 - 2,000 美元 = 6,000 美元）。由此，他必须支付每月2,000美元的租金，500美元的营销费用，一名雇员1,000美元，他的创业公司贷款100美元以及另外500美元的税金，办公用品和商务电话线的运营费用。他的总运营支出为$ 4,100（$ 2,000 + $ 500 + $ 1,000 + $ 100 + $ 500）。当他减去这些时，他的净利润为$ 1,900。这是在他将利润分配给自己或投资于业务增长之前。
他的运营成本是 COGS 加上运营费用。因此，他的每月运营成本为6,100美元。将此乘以12，得出的年度运营成本为73,200美元。他的年总收入为 96,000 美元，企业主的净利润为 22,800 美元。考虑到他还没有还钱，他的收入是从这个数字中分配出来的。
公司战略规划
小型企业所有者应考虑获得毛利所花费的成本，销货成本（COGS）以及运营支出，以便他可以寻找提高净利润的方法。许多企业主可能会把自己的薪水提高一些，并在年底分配利润，同时获得其他利润。如果利润不高，则意味着企业主只能从公司赚取少量薪水。
考虑我们的陶器店老板。如果他想在三年内将新的显示器投入业务以使商店现代化，那么他就不会有很多钱。在该示例中，他没有领薪水，因此，在该示例中，他每月最多只能赚到1900美元。他将需要确定如何减少其COGS或运营支出，以便增加利润。相反，他将需要确定如何扩大经营规模，以便可以销售更多产品，同时保持成本下降。
也许企业主可以批量购买一些供应品，支付更少的钱并储存他可以储存的东西，而不必担心变质。他还可以在市场上进行价格分析，以确定哪些产品最畅销，然后他可以提高价格。企业所有者还可以查看销售旺季，以确保他不仅在货架上摆满了产品，而且还可以通过促销来吸引尽可能多的销售。他可能需要将几个月的时间从50件增加到70件，这样他才能有足够的库存用于旺季销售，这时他可以最大限度地提高收入。这些是商业领袖可以考虑的一些策略，可以在不产生更多费用的情况下产生更多利润。
