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如何在MS Word中嵌入对象

Microsoft Word允许您将在其他程序中创建的对象嵌入到一个文档中。在 MS Word 中插入对象可以提供数据和其他资源来支持您的文档目标,并为收件人的视图创建视觉上令人愉悦的布局。例如,您可以在一个 Word 文档中包含一个 Excel 图表和一个图像以与您的客户共享,并最大限度地减少作为附件发送的文件数量。

将文件插入Word

您可以将现有文件插入到Word文档中,然后在Word中在其周围插入文本。

  1. 打开文档,然后单击“插入”
  2. 打开Word文档,然后在屏幕顶部的功能区菜单上单击“插入”选项卡。

  3. 点击“对象”按钮
  4. 单击“文本”组中的“对象”按钮以打开“对象”对话框。

  5. 打开浏览对话框

  6. 单击“从文件创建”选项卡,然后单击“浏览”以打开“浏览”对话框。

  7. 单击首选文件

  8. 导航到首选文件,单击该文件,然后单击“浏览”对话框上的“插入”按钮关闭。

  9. 点击“确定”
  10. 单击“对象”对话框上的“确定”按钮以关闭。该文件将作为嵌入式对象在Word文档的框架中打开。

  11. 根据需要调整大小和移动

  12. 单击框架边框以显示拉手。单击手柄,然后在文档上拖动以调整对象的大小。在对象中单击并拖动以在 Word 文档中移动对象。

  13. 返回Word文档

  14. 双击对象以显示程序的命令功能区和编辑工具。单击嵌入对象的外部以返回到Word命令功能区。

创建一个新的嵌入式对象

要创建一个新的嵌入式对象,请单击“对象”对话框中的“新建”选项卡,滚动查看选项,然后单击文件类型。例如,单击“Microsoft Excel 工作表”,然后在“对象”对话框中单击“确定”以插入工作表。

Microsoft Excel 或任何用于创建和编辑该类型文件的常用程序都会弹出,供您根据需要设计嵌入对象。当您关闭程序时,所做的更改将反映在嵌入式文件中。

链接与嵌入文件

您可以链接文件,也可以直接将文件嵌入到Word文档中。

要链接原始源文件和插入的对象,请在插入对象时选中“对象”对话框中的“链接到文件”复选框。更新源文件将显示 Word 文档中的更改。必须将两个文件一起传输,以使插入的对象正确显示。

如果嵌入对象,则它将包含在Word文件中,而不必分别传输两个对象。请注意,这将使Word文件占用更多的磁盘空间。

您也可以选择将嵌入式对象显示为图标,而不是直接选中“对象”对话框中的“显示为图标”复选框。

删除不需要的对象

如果您在 Word 中嵌入或链接文档,您以后可能会决定不再希望它出现在文件中。您可以删除对象并保存Word文档以将其删除。如果对象是嵌入式而不是链接的,并且您需要更新其内容,则可能希望将其删除并重新嵌入修订版。

要删除不需要的对象,只需单击 Word 文档中的对象,然后按键盘上的“删除”键。完成后,使用功能区菜单“文件”选项卡上的“保存”或“另存为”,以相同或新名称保存文件。

将Word文档插入Word

在某些情况下,您可能只想在Word中插入文本,即可将一个Word文档的内容导入到另一个Word文档中而不进行嵌入。

为此,请在功能区菜单上单击“插入”选项卡。然后,单击“对象”旁边的向下箭头并选择“文件中的文本”。浏览到您想要的文件并双击它。其文本将出现在Word文档中。

如果文档具有页眉和页脚,则它们将被转移到新文档或文档的当前部分(如果分为几部分)。

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