Microsoft Word允许您将在其他程序中创建的对象嵌入到一个文档中。在 MS Word 中插入对象可以提供数据和其他资源来支持您的文档目标,并为收件人的视图创建视觉上令人愉悦的布局。例如,您可以在一个 Word 文档中包含一个 Excel 图表和一个图像以与您的客户共享,并最大限度地减少作为附件发送的文件数量。
将文件插入Word
您可以将现有文件插入到Word文档中,然后在Word中在其周围插入文本。
打开文档,然后单击“插入” 打开Word文档,然后在屏幕顶部的功能区菜单上单击“插入”选项卡。
点击“对象”按钮 单击“文本”组中的“对象”按钮以打开“对象”对话框。
打开浏览对话框
单击“从文件创建”选项卡,然后单击“浏览”以打开“浏览”对话框。
单击首选文件
导航到首选文件,单击该文件,然后单击“浏览”对话框上的“插入”按钮关闭。
点击“确定” 单击“对象”对话框上的“确定”按钮以关闭。该文件将作为嵌入式对象在Word文档的框架中打开。
根据需要调整大小和移动
单击框架边框以显示拉手。单击手柄,然后在文档上拖动以调整对象的大小。在对象中单击并拖动以在 Word 文档中移动对象。
返回Word文档
双击对象以显示程序的命令功能区和编辑工具。单击嵌入对象的外部以返回到Word命令功能区。
创建一个新的嵌入式对象
要创建一个新的嵌入式对象,请单击“对象”对话框中的“新建”选项卡,滚动查看选项,然后单击文件类型。例如,单击“Microsoft Excel 工作表”,然后在“对象”对话框中单击“确定”以插入工作表。
Microsoft Excel 或任何用于创建和编辑该类型文件的常用程序都会弹出,供您根据需要设计嵌入对象。当您关闭程序时,所做的更改将反映在嵌入式文件中。
链接与嵌入文件
您可以链接文件,也可以直接将文件嵌入到Word文档中。
要链接原始源文件和插入的对象,请在插入对象时选中“对象”对话框中的“链接到文件”复选框。更新源文件将显示 Word 文档中的更改。必须将两个文件一起传输,以使插入的对象正确显示。
如果嵌入对象,则它将包含在Word文件中,而不必分别传输两个对象。请注意,这将使Word文件占用更多的磁盘空间。
您也可以选择将嵌入式对象显示为图标,而不是直接选中“对象”对话框中的“显示为图标”复选框。
删除不需要的对象
如果您在 Word 中嵌入或链接文档,您以后可能会决定不再希望它出现在文件中。您可以删除对象并保存Word文档以将其删除。如果对象是嵌入式而不是链接的,并且您需要更新其内容,则可能希望将其删除并重新嵌入修订版。
要删除不需要的对象,只需单击 Word 文档中的对象,然后按键盘上的“删除”键。完成后,使用功能区菜单“文件”选项卡上的“保存”或“另存为”,以相同或新名称保存文件。
将Word文档插入Word
在某些情况下,您可能只想在Word中插入文本,即可将一个Word文档的内容导入到另一个Word文档中而不进行嵌入。
为此,请在功能区菜单上单击“插入”选项卡。然后,单击“对象”旁边的向下箭头并选择“文件中的文本”。浏览到您想要的文件并双击它。其文本将出现在Word文档中。
如果文档具有页眉和页脚,则它们将被转移到新文档或文档的当前部分(如果分为几部分)。