当您向某人支付为您的企业提供的服务而该人不是您的雇员时，IRS 可能会要求您向该个人发出 1099-MISC 表格，并在表格 1096 上向 IRS 报告付款。
这些人可以是独立承包商，也称为自由职业者，自由工作者或合同工。
在发出1099-MISC表格之前，您应该：
- 确定此人在法律上是雇员还是独立承包商。
- 查明此人是否为公司。
- 确定您向该人支付的款项是否超过了报告阈值。
确定承包商状态
在给某人写第一张支票之前，您需要分析您的企业与他们的关系。如果您试图将应归为雇员的人员视为承包商，则您可能会因逃避薪金税而受到严厉的处罚。
员工与独立承包商
通常来说，个人是雇员，当您控制他们执行工作的方式，时间和地点，并且这种关系可以无限期地持续下去。
如果您仅控制工作结果，并且关系是基于项目而不是一段时间，则个人很可能是独立承包商。
员工会定期领薪水。该企业支付工资税，并在年底向其员工提供W-2。独立承包商在项目完成时或项目进行中的指定时间点会收到支票。该公司不预扣税，这是承包商的责任，该笔付款的总金额将在年底通过Form1099-MISC报告给独立承包商。
验证承包商不是公司
通常不需要在 1099-MISC 上报告对公司的付款。 1099-MISC 表格说明中详述了一些例外情况——例如在某些情况下支付律师费。
确定承包商达到的报告阈值
如果您在一年内支付给独立承包商$ 600或更多的非雇员补偿金，则必须签发1099-MISC表格。企业向独立承包商提供服务的大部分付款都在表格1099-MISC中的第7栏“非雇员补偿”中进行了报告。填写1099-MISC时，您需要独立承包商的名称，地址和税号，这可能是社会保险号或TIN。
您还必须为您支付的任何需要缴纳预扣税的个人提交 1099-MISC 表格。当某人未能向您提供其纳税人识别号，或者国税局以其他方式通知您某人将被扣缴预提税时，就会发生这种情况。
