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如何申请供应商许可证

出售商品的企业通常需要从州(有时是从县或市)获得供应商许可证。供应商的许可证授予了经营该业务的业务许可,并提供了收取任何适当的营业税的权力(和义务)。该许可证还允许企业以低于零售的价格进行批发采购,并且在转售商品时无需支付销售税。

供应商可以直接出售给消费者或其他企业。许多公司需要供应商并积极寻找他们。大箱子和其他零售商定期寻找新产品,尤其是那些与竞争对手不同的产品。正如《福布斯》指出的那样,大公司已经从超过一百万家小型企业中进行了收购,这些关系是互惠互利的。

在当前的气候和市场中,需要供应商的公司特别从与各种小型企业的合作中受益。这不仅使他们可以获得独特的产品,而且还为传统上服务不足的新兴市场提供服务。

注册您的公司名称

在完成基本文书工作之前,您的公司需要一个名称。请咨询您所在的州或县,以确定有关注册企业名称的适用法律以及所选名称是否已被使用。在某些州,如果公司名称与所有者的名称相同或显着地包含它,例如 John Smith Heating,您可能不需要注册该名称,但无论如何您可能想要这样做。注册公司名称不仅可以确保尚未使用它,还可以公开标识该公司所有者。

重要的是要认识到,在该州注册的公司名称与商标不同,并且不能为使用该名称的另一州的人提供联邦保护。为此,您需要联系美国专利商标局。该办公室制作了一个信息视频:“关于商标的基本事实:每个小企业都应该知道的”。

决定业务结构

新业务可以使用几种业务结构。对于独自经营的人来说,独资是最简单的结构,不需要额外的注册。但是,在某些情况下,独立企业主组建公司或有限责任公司 (LLC) 可享受税收和责任福利。对于拥有两个所有者的企业,最简单的结构是合伙制。公司在税收方面被视为独立的实体,并提供更大的个人责任保护。

这些结构中的每一个都会增加安装成本,通常与结构的复杂性相关。在税收方面,独资企业,合伙企业和S公司均按个人所有人的税率征税。公司在付给也被征税的股东之前被作为单独的实体征税,从而导致双重征税。每个州对企业如何设置和归档报告都有自己的规则,注册费用也有所不同。一些企业选择在另一个州注册以获得税收优惠,因此咨询税务律师或会计师可能是可取的。

申请营业执照

大多数企业都需要营业执照才能合法经营。许可证类型和许可证颁发者取决于业务类型,通常需要在一定期限后更新。续签供应商许可证通常比获得许可证更容易,有时甚至更便宜,因此,不建议错过截止日期。

根据美国小企业管理局(U.S. Small Business Administration)的规定,由联邦机构监督或监管的任何商业活动都需要获得相应机构的批准。例如,跨州运输或进口动物或动物产品的企业应向美国农业部查询。那些制造,进口或销售酒精的人应向烟酒税收局和当地的酒精控制委员会咨询。使用枪支的企业需要向酒精,烟草,枪支和炸药管理局咨询。

各个州对企业实施自己的法规。可以在国家网站上找到详细信息,这些网站通常在税收部门或监督特定行业的特定机构(例如酒精控制局)下。在一个以上州中运营的企业可能需要多个许可证。一些城镇需要供应商的许可证才能在其境内开展业务。其中一些还需要对营业地点进行物理检查。查看当地法律,查看可能需要哪些文书工作和费用。

收集销售税和文件

营业税法因州而异,并规定了哪些特定项目应课税以及以什么税率纳税。在线销售始终免征州税已不再是事实。在某些情况下,还会征收城市销售税。如果需要州或市销售税,企业必须定期(通常是每季度)提交税务报告并提交收集的资金。像其他税种一样,迟交也有处罚。

销售税号可使企业免税购买商品,但了解有关哪些商品对您的企业合法免税的州法律很重要。卖方不负责确定哪些商品可转售,因此无需缴纳营业税,哪些商品可用于商业用途,应征税。使用税务证明来避免为非转售物品支付销售税是非法的。

保留纳税时间的良好记录

大多数企业都从IRS获取雇主识别号。这是您的企业在报税时使用的联邦税号。虽然个体经营者不一定需要 EIN,但有些人选择获得 EIN 以避免将其社会安全号码用于商业用途。

企业需缴纳联邦,州和地方所得税,该税必须每季度支付一次。您的应纳税额基于总利润,即扣除允许的业务费用后获得的金额。收入者必须提交所得税申报表 $400 或每年更多。此要求适用于实体企业以及基于家庭的、仅在线的企业,例如 Etsy 商店或专业服务。对企业征收的其他税款包括自雇税(对于独资经营者和合伙企业)和就业税(对于有雇员的公司)。根据业务的性质和结构,可能需要提交其他表格,例如1099表格。

临时供应商证书

没有固定的实际营业地点或进入另一州开展业务的营业所可能需要申请临时供应商证书。根据州的不同,临时供应商可能被定义为在路边或临时地点销售的企业,或者将待售物品运输到另一个州的企业。这些证书在有限的时间内有效,并且必须在到期后进行更新。据马里兰州主计长称,在包括马里兰州在内的一些州,临时供应商证书是免费的。在诸如宾夕法尼亚州的其他州,则需要保证金或其他抵押品,以确保按照宾夕法尼亚州法典的规定缴纳任何适用的营业税。

有些地区针对不同类型的临时供应商具有特定的许可证。例如,费城市有一个手推车供应商许可证,费用为 $330 每个位置,无论是一天还是一年。销售食品或饮料的人还需要获得卫生部门的批准以及称重和测量许可证(如果适用)。纽约市要求销售一般商品的人行道小贩获得消费者事务部的许可。在大街上卖食物需要两个许可证:食品供应商许可证和卫生部的许可证。这些许可证的数量有限,因此该市有一个广泛的等候​​名单。

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