如果您有两个相似的Excel电子表格，或同一原始电子表格的不同版本，则比较Excel文件并查看它们之间的区别会很有用。如果电子表格很短，您可能只需查看两个表格并在屏幕或纸上做笔记就可以做到这一点。但是随着电子表格变得越来越大和越来越复杂，这很快就会变得乏味且容易出错。幸运的是，Microsoft提供了一个Excel比较工具，可简化此任务。
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您可以使用Microsoft的Spreadsheet Compare工具来比较Excel电子表格，并查看它们之间的相似之处或不同之处。您还可以将电子表格导出为基于文本的逗号分隔值格式，并使用文本比较工具进行比较。
将Excel电子表格与电子表格进行比较
您可以使用Microsoft的Spreadsheet Compare工具来获得一个彩色编码的图表，该图表显示两个电子表格的比较方式以及遗漏的内容或从另一个到另一个的变化。
通过在 Windows 开始菜单的搜索框中键入电子表格比较找到此工具，然后单击其图标以启动该程序。程序启动后，选中要在两个电子表格之间进行比较的功能的框，包括公式，宏和单元格格式。
然后，单击“主页”选项卡，然后单击“比较文件”。单击蓝色文件夹图标图标以选择一个文件进行比较，然后单击绿色图标以选择另一个文件。单击“确定”以比较两个文件。如果两个文件中的一个或两个都受密码保护，则可能会收到错误消息和提示输入密码的提示。如果是这样，请输入必要的密码以继续。
该程序将生成一个颜色编码的网格，显示两个文件之间的变化和差异。滚动网格以查看差异。如果要将差异集导出到Excel文件，请单击“主页”选项卡，然后单击“导出结果”。
要将其通过Windows剪贴板复制到其他程序，例如Microsoft Word或电子邮件程序，请单击“主页”选项卡，然后单击“将结果复制到剪贴板”。使用其粘贴功能将数据粘贴到另一个程序中。
比较电子表格的文本版本
如果您没有电子表格比较功能或对结果显示方式不满意，则可以使用多种其他工具来比较电子表格的文本版本。
在Excel中，单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”以导出电子表格的文本版本。您可以使用文件类型下拉菜单选择电子表格列由制表符分隔的“.txt”文件或以逗号分隔的“.csv”文件。请注意，使用这些格式会丢失一些格式和公式信息，但您可以比较电子表格中的文本值。使用相同的设置导出要比较的两个文件。
然后，您可以使用各种工具来比较两个文件中的数据。许多文本编辑工具，例如 Sublime Text 和 Vim，都提供了具有多种选项的文件比较工具。商业和开源工具如 Beyond Compare 和命令行工具 diff 也可用于此目的。
