销售发票的会计定义

销售发票或销售帐单是各种公司使用的必不可少的通用文件。公司使用销售发票来告知客户他们所欠的金额，以换取已售出的商品或服务。销售发票应包括客户购买了哪些物品，购买了多少物品，收到的任何折扣以及所欠的总金额。大多数销售发票将始终包含有关预计何时付款的信息。

企业的总收入包括所有销售发票的总金额，以及它可能从各种活动中获得的任何额外收入。

发票付款条款

销售发票将包含有关预计何时收到付款的信息。一些标准的付款条件是：

前两个条款表示对即时付款没有折扣。收到后到期即表示应在收到发票后立即付款，而净30天意味着必须在30天内收到付款。最后两个词表示，如果在指定的日期内付款，则提供折扣。

在此示例中，付款条件为“ 1/10，净30天”意味着，如果在发票日期后的10天内付款，则客户可以从所欠的净额中减去1％。 “ 2/10，净30天”表示如果在10天内支付发票，将享受2％的折扣。如果未满足这些期限，则将在30天内支付全额费用。

应收账款是指企业已进行但尚未收到交易付款的销售。至关重要的是，企业必须拥有一个系统，以跟踪仍需要支付哪些销售发票以及已完成哪些发票。发票会计对于跟踪现金流效率和拖欠客户至关重要。

请记住，销售发票与收据不是一回事。销售发票是启动付款收款的机制，而收据则是确认已付款并已收到的确认。

当涉及到帮助公司计划和预算财务时，销售发票是至关重要的工具。这是因为销售发票提供了有关其将来可能期望收到的收入的信息。如果公司知道很快会有很多收入，那么它就可以进行商业投资，例如购买更多的库存。如果预计的收入数字下降，则该公司将能够进行相应的计划。