内部控制是为确保会计系统的持续可靠性而实施的政策和程序。准确性和可靠性在会计界至关重要。如果没有准确的会计记录，管理人员就无法做出充分知情的财务决策，财务报告也可能包含错误。会计中的内部控制程序可以分为七类，每类旨在防止欺诈并在错误变成问题之前识别错误。
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七个内部控制程序是职责分离、访问控制、物理审计、标准化文档、试算表、定期对账和批准权限。
职责分离
职责分离涉及拆分簿记、存款、报告和审计的责任。进一步的职责被分开，任何单个员工进行欺诈行为的机会就更少。对于只有少数会计员工的小型企业，在两个或更多人之间分担责任或要求同事审查关键任务可以达到相同的目的。
会计系统访问控制
通过密码、锁定和电子访问日志控制对会计系统不同部分的访问可以将未经授权的用户拒之门外，同时提供一种审计系统使用情况以识别错误或差异来源的方法。强大的访问跟踪还可以首先用于阻止欺诈性访问的尝试。
资产实物审计
实物审计包括手工清点现金和会计系统中跟踪的任何实物资产，例如库存、材料和工具。物理盘点可以通过完全绕开电子记录来揭示隐藏在账户余额中的差异。可以每天甚至每天数次计算销售网点的现金。较大的项目（如盘点存货）应减少执行频率，可能应每年或每季度一次。
标准化财务文件
标准化用于财务交易的文件，例如发票，内部材料请求，库存收据和差旅费报表，可以帮助保持记录随时间推移的一致性。在系统中搜索差异来源时，使用标准文档格式可以更轻松地查看过去的记录。缺乏标准化可能会导致此类审查中的项目被忽视或误解。
每日或每周试算表
使用复式记账系统可确保账簿始终保持平衡，从而增加可靠性。即便如此，错误仍有可能在任何给定时间使复式记账系统失去平衡。计算每日或每周试算表可以定期了解系统状态，让您尽早发现和调查差异。
会计系统中的定期对帐
偶尔进行的会计对帐可以确保您的会计系统中的余额与其他实体（包括银行，供应商和信贷客户）持有的帐户中的余额相匹配。例如，银行对帐涉及比较会计系统和银行对帐单之间的现金余额以及存款和收款记录。这些类型的补充帐户之间的差异可能会揭示您自己帐户中的错误或差异，或者错误可能源自其他实体。
审批权限要求
要求特定的经理授权某些类型的交易可以通过证明交易已被适当的主管部门查看，分析和批准，从而在会计记录中增加一层责任。例如，要求批准大笔付款和支出可以防止不道德的员工使用公司资金进行大笔欺诈交易。
