在计算机上收集和输入数字是数据管理中最费力的方面之一。十键数据输入加快了这一过程，只关注重复使用的数字键 0 到 9。这样更有效，并且可以减轻对身体的压力，因为您只需要专注于几个键，而不是标准键盘上的一百多个键。虽然您可能并不完全熟悉十键过程，但您可能已经习惯性地使用它。
硬件
标准键盘包括一排数字键，打字员可使用该数字键输入数字和字母。此技术通常称为触摸打字。但是，在涉及美元数据，性能指标和其他会计数据的商业环境中，并非始终需要完整的标准键盘。而是，许多连接到台式计算机的独立键盘在键盘的右侧都有一个十键或数字小键盘。便携式计算机如果足够宽，还支持数字键盘。用户还可以获得连接到PC上USB端口的数字小键盘，毫不费力地将该硬件添加到任何系统中。
训练
有权使用十键数字键盘的任何人都可以快速学习并习惯于使用此硬件。但是，对于那些希望获得有关如何有效使用数字键盘的额外指导的企业和专业人士，一些大学和职业学校提供专门的培训计划。这些程序的标题通常称为“业务系统技术”，而十键数据输入是单个课程，是整个课程的一部分。但是，根据美国劳工统计局（Bureau of Labor Statistics）在2011年的调查，那些打算通过数据输入来从事职业的人，如果他们具有良好的语法和熟悉键盘操作的知识，则可能只需要高中教育。
职业
一些企业宣传需要十键数据输入打字员。例如，如果您要申请虚拟的在家工作的客户服务代理，则十键有助于输入客户订单。作为远程医疗转录员或计费和编码专家，将数字医疗和实验室测试数据准确有效地输入计算机也很重要。但是，根据美国劳工统计局（Bureau of Labor Statistics）的数据，2011年，数据输入工作的增长将适度下降。人类打字员的替代部分是由于对技术的使用和依赖的增加以及将这些工作外包到海外。
备择方案
您可以探索手动输入数字数据的替代方法。如果您有当前在纸上键入或书写的数据，则可以使用扫描仪从这些文档中捕获文本（包括数字）。这种成像技术称为光学字符识别或OCR，它将数据保存到经过字处理的文档或电子表格中。另一个非键入选项是使用语音转文本软件，该软件使您可以在麦克风中说出数字数据。 PC 将在屏幕上输入数字。另外，考虑学习如何跨应用程序导出和导入数据，这样您就不必重新输入该信息（例如，将数据从网站导出到Excel电子表格）。
