该程序的开发人员之一罗伯特·加斯金斯（Robert Gaskins）表示，Microsoft PowerPoint在全球超过10亿台计算机上使用。因此，您可能会遇到需要查看的PowerPoint Presentation文件。如果收到了PPT文件，则没有义务购买Microsoft PowerPoint来查看它或要求发送该文件的人以其他方式创建文件。您可以从 Microsoft 下载免费的 PowerPoint 查看器，也可以使用免费的替代程序来查看甚至编辑 PPT 文档。
PowerPoint 浏览器
1
导航到 Microsoft 下载中心（请参阅参考资料）并单击“下载”按钮下载免费的 PowerPoint 查看器。此实用程序可用于查看大多数版本的 Microsoft PowerPoint，包括 2010。
2
单击“保存”按钮，将PowerPointViewer.exe保存到硬盘。
3
下载完成后，单击“打开”，然后双击“ PowerPointViewer.exe”以运行查看器。
4
从Microsoft阅读许可协议，单击“许可协议”复选框，然后单击“继续”。按照安装向导的说明在计算机上安装查看器。
5
启动查看器并浏览您的硬盘以找到要打开的 PPT 文件。双击文件名以在查看器中打开 PPT 文件。
开发办公室
1
浏览到 OpenOffice 并单击“我想下载 OpenOffice”链接。您可以使用OpenOffice演示程序Impress打开PPT文件。
2
单击“下载Apache OpenOffice”以下载OpenOffice套件；您无法将 Impress 作为独立程序使用。单击“保存”以下载OpenOffice，然后单击“运行”以安装程序。
3
双击桌面上的“OpenOffice”图标，然后单击“演示文稿”以打开 Impress。单击“打开现有演示文稿”单选按钮，然后单击“打开”。浏览到您的PPT文件所在的位置，然后单击“打开”以查看PPT文件。使用Impress，您不仅可以查看演示文稿，还可以对其进行编辑。
Google云端硬碟
1
创建一个Google帐户（免费），或使用您的帐户信息登录Google云端硬盘（参考资料中的链接）。如果您拥有 Gmail、Picasa YouTube 或其他 Google 拥有的服务的帐户，则您已经拥有 Google 帐户。
2
单击左侧工具栏上的“上传”按钮，浏览您的硬盘，找到您要查看的 PPT 文件。您的文件会上传到 Google 服务器并显示在“我的云端硬盘”窗格中。
3
单击“文件名”链接以查看您的文件。您还可以在 Google 云端硬盘中编辑该文件。
