发送W-2声明的法律是什么？

当每年的税收季节来临时，企业必须向国税局组织和备案的大量文书工作似乎不堪重负。然而，无论企业多么拥挤和忙碌，提交给 IRS 的所有报表都必须尽可能准确，以避免联邦政府的审计或法律行动。对于有员工的企业，每年必须填写的一份重要文件是 W-2 声明。

法律与W-2

表格W-2报告了在一年期间支付给雇员的应税工资，以及当年薪金中预扣的劳动税。联邦法律规定，无论收入或工资多么低，所有雇主都必须向员工发送W-2声明。这些W-2报表可以以纸质或数字形式发送，员工必须在次年1月31日之前收到。雇主还必须向 IRS 提交员工 W-2 的副本。

警告

未能及时发送 W-2 表格可能会导致您的企业面临巨额罚款。截至2018年，根据您的邮寄迟到时间，每张表格可能会被罚款50至260美元。对于小型企业，一个纳税年度的最高罚款额在$ 187,500到$ 1,072,500之间。

W-2 丢失或不正确

有时W-2表格可能不正确或在邮件中丢失。如果发生这些情况，员工可能会联系您的工资单或人力资源部门，要求更正或索取表格副本。您的员工应该准备好及时满足这些要求，尤其是在纳税季节结束并且临近申报截止日期的时候。

替代丢失的 W-2

为了代替丢失的W-2表格，IRS将准备并发送员工表格4852。根据IRS，如果员工尚未在W-2之前收到W-2，则可以使用此表格代替W-2。申请截止日期。但是，使用表格 4852 可能会延迟退税，因为 IRS 需要验证表格上的信息。如果员工提交了 4852 表，之后收到更正或丢失的 W-2，并意识到 4852 上的某些信息不准确，他可以向 IRS 提交 1040X 表。表格1040X是经修订的所得税申报表。