组织技能被认为对任何员工都很有价值，但有几种更具体的技能可以共同赋予一个人“强大的组织技能”。通常认为具有较强组织能力的人有能力通过明智的计划，时间优化，细节导向和优先次序来管理其职责。从组织的早期计划到最终完成，您都能顺利地查看项目。
使计划重要
强大的组织能力与强大的计划能力紧密相关。它们暗示具有强大组织能力的人使计划变得重要。具有良好组织能力的人会列出要完成或完成的特定任务，并有目的地执行这些任务。这与缺乏组织能力、没有具体计划、行动更自发的人大不相同。因此，成为一个好的计划者对于拥有强大的组织能力很重要。
为了改进计划，列出完成任务所需的主要步骤。这些将根据您所做的工作而有所不同，但可能包括预算、人员配备、与承包商合作、研究和完成工作所需的其他步骤。然后，确定项目中每个步骤所需的子任务。
优先处理所有任务
优先级是组织技能不可或缺的部分。如果您不优先处理任务以便首先完成最重要的项目，那么组织您的活动相对毫无意义。通过优先排序，有组织的人员首先完成最重要的任务，以优化他们的生产。设定优先级也将有助于分配项目成本，因为最高优先级的任务是应该获得安全资金的任务。
举一个简单的例子：组织一次办公室聚会来提高员工士气可能是值得的，但它并不能像通过及时获得进度报告来更新高级管理层那样具有相同的优先级。保持你的优先事项明确。
时间管理必不可少
时间管理是组织技能的另一个关键要素。在组织范围内，充分利用您的时间很重要。实际上，组织通常旨在帮助您在特定时间范围内尽可能多地取得成就。
适当的时间管理通常包括使用日程安排程序或计划程序来概述在每一给定的一天将要举行的会议或重要活动。概述时间的使用有助于您最大程度地利用时间。可以在纸上进行计划，但是也有出色的在线和软件工具可以帮助您进行时间管理。对于涉及多个地点员工的大型项目，可能需要某种形式的时间管理和项目管理软件。
留意细节
组织和细节导向通常是链接在一起的。注重细节的重点是使项目完成或完成特定任务的各个方面的小事情。细节导向通常可以帮助有条理的员工避免对重要项目的疏忽，避免一些可能对其他方面做得很好的项目造成批评的失误。美国宇航局的一项火星任务以失败而闻名，因为工程师在计算中使用了英制单位而不是公制单位。细节是项目成功的关键！
会计师和项目经理通常具有很强的细节导向能力，因为小错误是他们工作中的主要问题。
