借助Microsoft Excel强大的排序功能，您可以输入未排序的数据，并让软件按数字，字母或时间顺序对数据进行排序。您可以对工作表中的所有行进行排序，方法是对一列中的值进行排序，从而简化了按姓氏字母顺序排列员工列表或按发票值对客户交易列表重新排序的任务。要加深排序过程的价值，请使用 Excel 一次按多个标准进行排序。
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单击行标题和列标题相交处的“全选”按钮。工作表中的单元格突出显示以确认它们已被选中。
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切换到 Microsoft Excel 功能区中的“数据”选项卡并找到“排序和筛选”组。单击“排序”选项。
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单击“排序依据”下拉菜单以按名称选择列。这些名称对应于在数据第一行中键入的标题。您首先选择的列应代表您的主要排序标准。例如，如果您想按列标题“雇用日期”、“姓氏”和“名字”对员工列表进行排序，那么您选择的第一列应该是“雇用日期”。
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单击“排序依据”下拉菜单并为此列选择排序标准。在上面的示例中，选择“值”以按单元格中的日期排序。
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单击“订单”下拉菜单以选择一种排序方法。要从最早到最近对雇用日期进行排序，请选择“从最早到最新”。
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单击“排序”对话框顶部的“添加级别”按钮以添加第二个排序标准。将“排序依据”下拉菜单设置为“姓氏”。
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单击“排序依据”下拉菜单，为此列选择排序标准。继续上面的示例，选择“值”以按单元格中的姓氏排序。
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单击“订单”下拉菜单以选择一种排序方法。要按字母升序对姓氏进行排序，请选择“ A到Z”。
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单击“排序”对话框顶部的“添加级别”按钮以添加第三个排序标准。将“排序依据”下拉菜单设置为“名字”。
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点击“排序依据”下拉菜单，为该列选择排序条件。继续上面的示例，选择“值”以按单元格中的名字排序。
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单击“排序”下拉菜单以选择排序方法。要按字母顺序对名字进行升序排序，请选择“A 到 Z”。
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单击对话框右下角的“确定”按钮对数据进行排序。列重新排列，但各行中的单元格保持不变，从而保留了员工的身份。
