合法地允许雇主将员工的工作时间四舍五入至最近的四分之一小时以用于工资核算。这使得某些企业的薪资计算更加容易。对于许多小企业来说，每一分钱都很重要，四舍五入可能是您想要避免的事情。当四舍五入经常对您的员工有利时，您可能会感到担忧，因为员工在游戏系统中尽可能晚地进入并尽可能早地离开以避免损失工资。您可以通过计算到分钟的工资来避免这种挫败感。
如何计算到分钟
要计算工资单到精确的分钟数而不是四舍五入，您需要将分钟数转换为小数。您可以通过将工作分钟数除以60来实现。然后，您可以用数字形式表示小时和分钟，您可以将其乘以工资率。例如，如果您的员工本周工作38小时27分钟，则将27除以60。这得到0.45，总共38.45小时。
小型企业示例
您有一名员工每小时的工资为 10 美元。她本周工作了36小时41分钟。要找到小数，请将 41 分钟除以 60 得到 0.683。您的员工工作了36.683小时。将小时数乘以 10 美元的工资率，您将获得 366.83 美元的总工资。
如果您改为舍入工作时间，则联邦法规会要求您向该员工支付36.75小时的报酬。该员工工作了 11 分钟到 15 分钟。联邦法规要求您在计算工资单时数时始终对员工有利，因此即使员工在 15 分钟中只工作了 11 分钟，您仍需支付四分之一小时的工资。虽然这仅相差67美分，但随着时间的推移，它会在更多的员工中加起来。
薪资软件的注意事项
如果您使用 QuickBooks 或 Sage 等计算机软件进行工资核算，请确保您输入的时间正确无误。检查您的软件，看是否期望输入小时和分钟或将小时转换成十进制的小时。如果您需要将分钟转换为小数，只需将工作的分钟除以 60。下面的示例显示了如何以两种格式输入 8 小时 15 分钟。
- 小时和分钟：8:15
- 以小数表示的小时数：8.25
工资税
无论您是四舍五入还是不四舍五入计算工资时数，您都有责任从员工的薪水中预扣适用的联邦，州，地方，社会保障和医疗保险税。您还负责支付雇主部分的社会保障和医疗保险税，以及联邦和州的失业救济金。
