当扫描仪捕获图像时，您可以决定要从图像中提取多少信息。分辨率越高（以每英寸点数为单位），它将保留的细节越多。例如，一个 72 dpi分辨率，大致相当于报纸中的半色调照片，生成的图像比智能手机屏幕显示的图像粗糙得多。 150至350 dpi分辨率。但最终，要进行扫描的最佳分辨率取决于您的企业正在捕获的文档类型以及您将如何使用它。
分辨率与尺寸
分辨率与图像的大小密切相关。如果您拍摄小图像并以高分辨率对其进行扫描，则可以将这些像素散开并以大尺寸重新打印-这就是胶片扫描仪的工作方式。反之，如果你有一张大图，只需要把它用于小尺寸，你可以用较低的分辨率扫描它并缩小它。
尽管这些是一般的经验法则，但也要记住，一旦丢掉信息，就无法取回信息。如果您对使用哪种分辨率有疑问，请使用太多像素而不是太少进行扫描。尽管拥有较大的文件很不方便，但与没有完成项目所需的分辨率相比，它带来的不便少。
最佳文档分辨率
国家档案和记录管理局（National Archives and Records Administration）是联邦政府的下属机构，除其他事项外，坚持《宪法》和《独立宣言》的原始副本，认为扫描文档的最佳dpi是 300 dpi 分辨率，即使他们认为200 dpi分辨率足以重现它们。为了进行比较，处于“精细”模式的传真机的分辨率约为200 dpi。当您扫描基于黑白文本的文档时，请在扫描仪设置中将扫描仪设置为灰度或黑白模式，以创建较小的文件。
最佳照片分辨率
打印机和扫描仪制造商惠普建议您以以下分辨率扫描照片： 至少 300 dpi。 根据他们的说法，300 dpi的分辨率足以从扫描的文件中进行高质量的打印。但是，如果您想放大打印件并以较大的尺寸重新打印，则300 dpi分辨率将无法为您提供足够的分辨率。因此，以防万一，您可能需要以更高的分辨率进行扫描。但是，请仔细查看文件。扫描照片的最佳分辨率很少高于所扫描照片的质量。如果您扫描的原始照片是以 300 dpi 的分辨率打印的，那么以更高的分辨率扫描它实际上不会为您提供更多的图片信息。它只会使构成原始图片的点变大。
最佳影片分辨率
扫描幻灯片和透明胶片等胶片上的内容要复杂一些，因为您获取图像时通常知道打印时会将其炸毁。因此，您需要的分辨率比照片或文档要高得多。此外，胶片的有效分辨率远远超过5,000 dpi。要确定确切的分辨率，请采用以英寸为单位打印图像的最大尺寸，然后乘以您的打印分辨率。例如，如果要在以下位置创建8×10的打印件 300 dpi，您需要一个 2400×3000 的图像文件。然后，您可以使用该规范来找到可以从胶片中提取该图像大小的分辨率。对于 24 x 36 毫米的幻灯片，您需要每毫米大约 100 像素的分辨率，或者 2,540 dpi。如果您不想做很多数学运算，只需以2,400 dpi或更高的分辨率进行扫描。
