当一个有抱负的企业家创业时，办公室充满了兴奋，热情和巨大的期望。雇用员工接听电话，而销售人员正在销售。所有者正在购买原材料，而劳动力正在制造产品。
但是——公司的表现如何？它在赚钱吗？每个人都在努力工作，因此他们必须做正确的事。那么你如何保持比赛的得分呢？这是业务中进行会计核算的地方。
会计的作用
会计的目的是向企业的利益相关者（管理层，投资者和债权人）提供财务信息。会计措施并总结公司的活动，并将结果传达给管理层和其他有关方面。
管理人员需要准确及时的财务数据来做出明智的决策，而会计师则是产生这些信息的人。在会计流程收集数据并将其呈现在各种类型的报告中的同时，会计人员会帮助解释报告的含义并提出使用这些详细信息解决业务问题的方法。
会计可以分为两种形式：管理和财务。管理会计有助于经营业务，而财务会计报告其经营状况。
内部管理会计
管理会计产生为管理而设计并用于决策的内部报告。这些报告已修改并适合个别经理的特定目的和需要，通常不会发布给公司外部的各方。
管理会计报告的一些例子是应收账款的账龄、库存水平、月销售额和应付账款的状态。内部会计报告也用于编制预算和预测。
决策所需的会计数据
经营企业需要有关公司资产、负债、利润和现金状况的准确数据。会计提供了这些关键信息。会计在评估投资的可行性方面发挥着重要作用。正确考虑投资需要仔细分析成本和对未来现金流量的预期预测。必须满足某些标准，例如确定投资回报的障碍。
考虑一下决策者经常面对的决策，即是否要投资新工厂或扩建现有设施。一种选择是在新的生产设施上投资100万美元，或花费30万美元来扩展生产线。每个备选方案在开始时会有不同的现金流出和不同的未来现金流入。每种方法都有不同的投资回报率。那么，管理层应该选择哪一个呢？公司的会计师将分析每个投资的数字，计算每个项目的回报率，并将其发现结果呈现给管理层。
在这种情况下，会计程序会产生管理层做出明智决策所需的相关财务数据。他们还必须探索为这些投资筹集资金的各种方式。决策必须始终以有效的事实和数据为后盾。
政府法规会计
企业必须遵守政府法规，并缴纳企业所得税，社会保障税和销售税。会计师确保文件准确及时。报告收入时的任何错误都可能导致罚款和罚款。
规划会计
成功的组织制定计划以实现其目标。这些计划包括现金流量预测，销售计划，固定资产购买和预测库存水平。对历史数据的会计分析将为做出预测和制定计划以实现这些目标提供基础。
使用会计数据进行预算
预算对于成功开展业务至关重要。会计使用历史数据构成未来预算和成本控制的基础。利用这些信息，管理人员可以准备间接费用预算和销售计划，并创建现金流量预测。然后，他们监视常规会计报告，以确保成本保持在预算之内。
产品成本会计
制造公司使用成本核算来计算制造产品的成本，确定收支平衡的销售量并设置最佳库存水平。管理人员需要知道制作产品的成本，以制定可让公司赚取合理利润的定价策略
管理的重要职责是控制成本。但是，为此，管理人员必须具有预定的标准运营成本，才能用作衡量的标准。
以一家生产黄色小部件的公司为例。该公司的会计师已确定该产品的制造成本包括 2.57 美元的材料、8.38 美元的人工和每单位 3.16 美元的应用生产费用。黄色小部件的总生产成本为 14.11 美元。售价为 23.51 美元，公司毛利率为 40%。
掌握了这些数字之后，管理层可以每周或每月监视生产成本，以确保生产成本不超过这些标准。如果会计报告显示出高于预期制造成本的差异，那么管理层就会介入，找出问题的原因并采取纠正措施。
准确计算每种产品的制造成本对于制定销售计划和计划的产品组合至关重要。很有可能，每种产品都有不同的毛利润贡献，管理层必须为每个项目制定销售目标，以达到覆盖间接费用和产生目标净利润所需的总体毛利润水平。
基于财务数据的比率分析
财务比率是用于衡量公司状况和运营各个方面表现的重要指标；会计提供构建这些比率所需的数据。公司的流动性是通过流动比率和速动比率来衡量的。利润率和费用报告为销售额的百分比，并与预算基准进行比较。财务杠杆是总债务与资本投资的比率。
假设策略
经理经常与部门负责人会面，讨论战略和运营中可能发生的变化。他们探索了各种“假设”的想法。例如，如果公司决定通过削减行政人员的薪水来提高利润，那会发生什么？这是个好主意吗？可能不会。员工不喜欢削减工资。
但是，如果管理者选择通过降低产品的售价来刺激销售呢？每单位利润会下降，但下降的幅度有望被销量增加所弥补。会计分析和预测将有助于澄清这一决定的结果，并确定该战略是否是明智之举。
外部用户的财务会计
财务会计为外部用户生成报告，例如所有者、投资者、员工、债权人、工会和政府机构。这些供外部使用的报告是损益表，资产负债表和现金流量表。与内部管理会计报告不同，为外部用户准备的财务报表是使用公认会计原则编制的。
财务会计报告了公司是否获得了足够的利润以及向股东支付股息的可能性。好奇的投资者将检查财务报表，以衡量其投资的安全性以及未来增长和增值的潜力。员工将查看报表并了解他们是否可以期望增加或增加退休金基金的缴纳。
管理和财务会计报告对于有效管理任何公司或组织至关重要。没有替代品。没有关于企业运行效率的准确和及时的信息是灾难的根源。
