客户每当从公司购买商品或服务时，都应向他们提供收据。人们出于各种原因来保存收据，从税收准备到雇主报销再到个人会计。销售收据是客户证明已完成购买，购买了多少以及支付了多少的证明。存在几种不同类型的销售收据，您的公司将使用最适合销售环境的收据。
基本
货币易手时，应在交易时生成销售收据。收据通过详细说明所购买的产品或服务，销售日期和时间，所支付的价格以及任何其他相关信息来保护客户和公司。一些公司还选择在销售收据上列出其他详细信息，例如进行交易的员工姓名或其他营销信息。
收银机收据
收银机收据非常普遍，通常由零售机构提供。当顾客为购买的商品付款时，无论是购买衣服、食品还是其他商品，收银台都会打印一张收据，其中列出了所有购买的商品、每件商品的价格、支付的总额、付款方式以及日期和时间的交易。这些收据大卷装在收银机内的转轴上。纸张通常是白色的，在最后剩余的纸张上印有带粉红色的条纹，以向收银员表明很快将需要新的纸卷。
手写收据
许多雇用外部销售人员的公司必须使用手写的销售收据。在路上或旅行中进行的业务需要当场出示收据。销售人员必须随身携带空白收据，并填写客户信息，交易明细和自己的员工信息。通过签署手写的销售收据，您的员工可以证明所提供信息的准确性。
包装填料
当您的公司将货物运送给通过电话购买的客户时，装箱单通常用作销售收据。在邮寄给客户的盒子内，您必须放置一张收据，详细说明购买的日期和时间、购买的商品以及每件商品的价格和数量。如果客户的物品必须装在多个盒子中，则每个盒子必须包含自己的装箱单。
碳副本
贵公司的技术水平在确定您的销售收据中是否应包含复本方面起着很大的作用。如果您的客户在零售环境中购买商品，并且收银机系统已计算机化，则该软件应能够以数字方式存储每张收据。但是，如果您使用更陈旧的登记系统，或者对于现场写的销售收据，则副本对于正确记录和跟踪您的产品的销售和移动是必不可少的。
