古老的格言是“时间就是金钱”，对于小企业主和经理来说尤其如此。因此，在向潜在客户，供应商，雇员或其他任何人撰写新电子邮件时，应通过在电子邮件中提供尽可能多的有用信息来尝试防止不必要的跟进或澄清邮件。帮助人们完成任务或更好地理解您的消息的一种方法是提供对补充电子邮件文本的视频的访问。 YouTube拥有数百万个视频，可以帮助您在电子邮件中提供有用的信息，并帮助您阐明想法或要求。您可以指示收件人在 YouTube 上搜索特定视频，但在电子邮件中嵌入视频或视频链接可以节省收件人的时间，并帮助您避免在您的电子邮件中看到“我找不到”的电子邮件。收件箱。
需要HTML电子邮件
在可以将任何类型的可单击链接或对象插入电子邮件（更不用说YouTube视频缩略图或图像）之前，必须使用允许创建HTML格式消息的电子邮件客户端。大多数现代电子邮件应用程序允许您创建带有图形、边框和其他 HTML 元素的电子邮件。但是，如果您使用的是较旧的电子邮件客户端，并且要在邮件中添加指向 YouTube 视频或缩略图的链接，则应下载并安装较新版本。商业电子邮件应用程序（例如Outlook）允许您插入各种对象，免费程序（例如Mozilla Thunderbird或Pegasus）也可以插入。
为什么它可能不适合你
在大多数情况下，即使您使用支持 HTML 的客户端，您也无法在电子邮件中插入实际的 YouTube 视频。这是因为大多数电子邮件服务器或提供程序都启用了安全设置，以防止垃圾邮件和病毒传播。对于许多提供商而言，允许在电子邮件消息中嵌入视频对象实在是太危险了。扫描和验证通常通过大多数提供商的邮件服务器传递的数千封电子邮件中的 YouTube 视频所需的处理能力会占用许多服务器资源，并且可能会将邮件的传送速度减慢到不可接受的程度。由于这些原因，您可以在电子邮件中插入指向 YouTube 视频的链接，但您通常无法嵌入或流式传输视频本身。
YouTube 视频可在 Gmail 中使用
虽然您无法通过其他电子邮件提供商嵌入视频，但 Gmail 并非如此。由于Gmail和YouTube都是Google的财产，因此该公司可以监控Gmail邮件中的视频链接，并通过其庞大的服务器场相对轻松地验证其来源。因此，典型的安全问题不适用于 Gmail。如果您向 Gmail 用户发送一封电子邮件，邮件正文中包含 YouTube 视频链接，则当此人打开邮件阅读邮件时，邮件中会出现 YouTube 播放器。要在发送给 Gmail 用户的电子邮件中插入 YouTube 视频，请将 YouTube 网址复制并粘贴到邮件正文中。此外，您不需要使用任何特殊的格式或与URL地址的链接。
其他电子邮件应用程序的替代方案
虽然您无法在许多电子邮件应用程序中嵌入视频，但这并不意味着您必须使用无聊的文本链接。大多数电子邮件客户端允许您在电子邮件正文中发布图像。因此，您可以创建视频的缩略图并将其作为链接而不是纯文本插入。要快速创建YouTube图像的屏幕快照图像，请以全屏模式播放视频，然后按键盘上的“ Prt Scr”或“ Print Screen”键。返回您的电子邮件应用程序，然后将鼠标光标放在要在邮件正文中显示图像的位置。按“ Ctrl-V”将图像粘贴到电子邮件中。就像使用任何其他纯文本或图像链接一样，为图像创建指向 YouTube 视频页面的链接。
