微软Excel 是会计，收集和服务数据以及管理小型企业的潜在客户和潜在客户的联系信息的绝佳工具。因为电子表格格式对于存储联系信息很有用，所以 Excel 对于管理联系人和从联系表打印邮件标签特别有用。
通过利用邮件合并功能与 微软Word，您可以保留地址和联系信息以直接从Excel中打印邮件标签。使用Excel电子表格中的联系信息在Word中打印标签，您可以轻松创建一系列自定义标签，以将包裹运送到列表中的每个联系人。这样做的方法。
如何从Excel打印标签
为了从 Excel 打印标签，您首先必须有一个电子表格，其中包含您将用于邮件标签的所有联系信息。这包括您联系人的 名称, 街道地址, 城市，状态， 和 随附的邮政编码.
您将需要将此信息组织到一些列中，这些列以后可以作为装运标签的一部分合并到Word中。为此，请用随附的数据点标记每一列。例如，对于包含所有联系人名字的列，请标记第一个单元格 名。此第一个单元格将充当相应的合并标记，它将告诉Word在您打印的每个单独标签的每个相应部分中放置哪个数据点。
如何从 Excel 创建标签
要从Excel打印地址标签，您需要将您的联系信息转移到Word，Word将对其进行处理。首先，打开一个新的Word文档。点击进入 邮寄 顶部菜单栏上的“标签”，然后找到名为 开始邮件合并。应该有一个选项叫做 开始邮件合并，您将在其中选择一个选项 标签.
单击标签将打开一个新窗口，称为 标签选项。 您可以在此处选择要打印的运输标签类型。首先，从 标签供应商 菜单。这应该位于一个名为 标签信息。
现在系统会提示您从一个 产品编号 列表，您将在其中选择要打印的标签的确切产品编号。如果您订购了要打印的特定运输标签，请选择确切的产品编号，否则您也可以创建一个 自定义运输标签。选择完毕后，请点击 好的。
来自 Excel 的邮件合并标签
选择标签后，您现在需要将Excel中的联系信息合并到Word中的邮件标签中。这将处理将通过Excel邮寄合并标签的过程。返回顶部菜单栏，然后返回到 开始邮件合并 菜单。选择 选择收件人 选项。
现在，单击选项以 使用现有列表，将打开一个新窗口，提示您 选择数据源。在这里，您将选择包含所有联系信息的电子表格，因此请找到文件所在的文件夹。选择之后，请点击 打开 然后会打开一个新窗口，名为 选择表格， 您将在其中选择工作表。
现在，应该在Word文档中填充一个代表您的邮件标签的小框。您需要插入所谓的 合并栏位 这将指定将从Excel联系人表中合并的信息。您还可以设计标签上想要的任何其他元素，包括每个标签上想要的自定义内容（如公司徽标）。为此，您需要转到顶部菜单，然后从 写入和插入字段 部分。
将合并字段与您的联系人列表匹配
要以最简单的方式从Excel邮寄合并标签，请选择 插入地址块 从“写入和插入字段”菜单中选择。这将在您的示例标签上为列表中的每个地址插入一个合并字段。来自 插入地址块 窗口，系统将提示您选择地址信息的首选格式。找到 指定地址元素 窗口部分，系统会提示您从一个名为的列表中选择运输标签的格式 以这种格式插入收件人的姓名。
选择首选格式后，单击 好的 并且合并代码应使用Excel工作表中的信息填充第一个标签。如果一个窗口叫 比赛场 出现，这意味着您需要将Word中的合并字段与Excel联系人表中的相应列标题同步。在此窗口上，单击任何不匹配类别旁边的下拉箭头，然后从Excel联系人表中选择相应的列，其中包含相应的信息以进行匹配。
更新您的标签
回到 写入和插入字段 顶部菜单栏的部分。选择选项以 更新标签，并且文档中的所有邮件标签都应更新。要在打印前查看结果，请从顶部栏中选择选项 预览结果，然后单击以预览标签。您可以在此处查看它们，或者在将它们合并到新文档后等待查看。
返回顶部菜单，然后选择选项 完成并合并，这会提示一个带有一些选项的小下拉菜单。选择选项 编辑个人文件，这将打开一个名为 合并到新文档。这将使用您的实际联系信息填充所有合并标签。
在Word中打印地址标签
现在您的邮件标签都应该填写了，现在该打印它们了。您可以选择一次打印几个或一次全部打印地址标签，这取决于要打印的标签数量。继续选择 全部， 然后点击 好的。 这将创建一个新文档，其中包含所有正确填写的标签。在继续实际在Word中打印标签之前，请对其进行检查以确保它们均正确无误。
从这里在 Word 中打印标签非常简单。如果您已订购 特定标签 将要在上面打印信息的信息，然后将其加载到打印机中。如果要创建自定义标签，请将随附的空白材料插入打印机。返回到您的Word文档，然后选择 文件 从顶部菜单栏。点击 打印 选项打开打印窗口，您将从列表中选择首选打印机，然后单击 好的 从 Excel 打印标签。
