对于许多小型企业所有者而言，Microsoft Excel不仅是用于内部跟踪和簿记的功能强大的工具，而且还可以用于准备文档以分发给合作伙伴或客户。在创建用于分发的电子表格时，控制电子表格的外观可确保它对同事和外部联系人显得专业。 Excel提供两种类型的列标题。 Excel 分配给每一列的字母，您可以在查看和打印模式下进行切换，或者您自己创建并放置在电子表格第一行中的标题，然后您可以将其固定到位。
了解Excel列标题
Excel用数字表示行，用字母表示列，第一行从一个开始，第一列以“ A”开头。出于某些目的，这很好，但您通常希望在 Excel 中添加自己的列标签，为您自己和使用电子表格的其他人指定每列包含的内容。
例如，如果每一行都是一个员工记录，您可以用“名字”、“姓氏”、“电子邮件地址”等标题标记列。
默认Excel列标题
打开电子表格
打开要在其中定义列标题的 Excel 电子表格。
使用页面布局选项卡
单击功能区顶部的“页面布局”选项卡，然后找到功能区的工作表选项区域，其中包括标题类别下的两个小复选框。
检查以显示标题
添加或删除“查看”旁边的复选标记以分别显示或隐藏电子表格上的 Excel 标题。列和行的标题是链接的，因此您只能同时看到它们或隐藏它们。列标题为字母，行标题为数字。
选择是否打印标题
在“打印”旁边的框中打勾，让 Excel 在您打印的任何内容上包含列标题和行标题。这些标题将出现在您打印的每一页上，而不仅仅是第一页。
Excel 中的自定义列标题
打开电子表格
打开要在其中使Excel成为顶部行的电子表格。
添加标题行
如有必要，请在电子表格的第一行中输入数据的列标题。如果您的数据已存在于第一行，请右键单击电子表格左侧顶部的数字“ 1”，然后从弹出菜单中选择“插入”以创建新的第一行，然后输入通过在适当的单元格中键入您的标题。
选择第一个数据行
单击电子表格左侧的数字“ 2”以选择第二行，该行现在是标题下的第一行，并且第一行包含实际数据。
冻结标题到位
单击功能区菜单中的“查看”选项卡，然后单击功能区的窗口区域中的“冻结窗格”按钮。现在，当您向下滚动电子表格时，列标题将保持可见，从而使您可以在编辑文档时看到哪一列。
配置打印选项
如果希望标题在电子表格的每一页上打印，请单击“页面布局”选项卡。单击功能区中“工作表选项”旁边的箭头以打开一个小窗口。选中“在顶部重复的行”旁边的框，这将缩小窗口并带您回到电子表格。单击电子表格左侧的数字1，然后再次单击小框以将窗口恢复为正常大小。单击“确定”保存更改。
