对于许多企业主来说，经过认证的邮件通知可能会引起焦虑，尤其是当您知道必须等待一两天才能收到邮件时。幸运的是，您可以使用多种方式使用该桃红色的小通知来确定该信的可能发件人。即使您怀疑信封中有坏消息，了解发送者也可以帮助您准备应对情况。
认证邮件已定义
挂号信是美国邮政服务提供的一项附加服务。发件人收到他们邮寄信件的证明，可以在运输途中跟踪物品并收到交货证明。收取额外费用，发件人还可以要求接受邮件的人（不一定是收件人）在项目上签名。然后，邮局将签名证明提供给发件人。
认证邮件的目的有两个：它为包裹或信件在运输过程中提供额外的安全性，并为发件人提供他们邮寄了某物的证据。发件人可能想要这种证明的原因包括：
- 发件人有责任在特定日期之前发送合同，支票或其他文件。挂号信可证明发件人已做了必要的工作。
- 发件人和收件人发生法律纠纷。在某些州，可以将认证邮件用作送达文件的方法。认证邮件还提供书面记录，可能需要记录冲突期间的通信。
- 发件人正在尝试与之前未尝试进行通信的人建立联系。通过发送经过认证的信件，发件人可以记录下进行真诚努力以取得联系的方式。
通知单表格
如果认证邮件的发件人仅要求提供送达证明，则邮政承运人将在扫描跟踪代码后将信件或包裹放入收件人的邮箱中。如果发件人要求签名确认，邮政承运人将尝试寻找成年人签收。如果没有人可以签收，承运人将留下一张纸条，让收款人知道如何从邮局取回包裹或请求再次尝试交付。正式而言，此笔记是PS表格3849，也称为“ Notice Left”。
小费
PS 表格 3849 用于通知收件人有关无法投递的各种邮件，因此不要假设您邮箱中的每张桃色纸条都是经过认证的邮件。
识别发件人
在2018年，USPS更新了其左通知表格，在其中添加了一个空白，邮政承运人可以在该空白处写下发件人的姓名。这应该足以识别发件人。如果由于某种原因，通知上没有发件人的姓名，请将其翻过来，您会找到该物品的跟踪代码。访问USPS.com并提交跟踪号。跟踪系统可能仅向您提供发件人的城市，州和邮政编码，但这可能是确定发件人身份所需的全部信息。
小费
在某些地区，USPS提供“知情投递”服务，该服务可通知您收到的邮件，并为您提供信纸大小信封外面的照片。如果您有这项服务，系统会自动将途中收到一封经认证的信件通知您，并且如果信封符合USPS标准，您将可以在信件中看到寄信人的回信地址。
关于挂号信的误解
由于经过认证的邮件通常用于发送敏感性质的信件，因此您可能担心收到信件是可以理解的。但是，避免使用经过认证的邮件，尤其是商务邮件，很少是一个好主意。原因如下：
- 挂号信通常很重要： 虽然诉讼、驱逐和税务审计是令人不快的事情，但它们不会因为你忽视它们而消失。实际上，您越早了解它们，就可以越快地采取行动。在某些情况下，尽早解决问题可以最大限度地减少成本和不便。
- 拒绝邮件不会保护您： 发件人使用经过认证的邮件来保护自己。如果您试图避免处理诸如诉讼或巨额税单之类的情况，无论是否有您的合作，最终都会前进。
- 信封里可能有一些令人愉快的东西： 处理朋友或家人遗产的律师可能会试图通过遗赠的消息联系您。您的一位客户可能已向您发送了一张支票。如果您不提取邮件，则可能会错过好消息甚至丢失一些钱。
