以信贷方式购买，无论是通过公司信用卡还是通过既定的结算方式进行的交易，都属于发生的支出，直到债务清偿为止，并成为已支付的支出。许多公司在没有预付款的情况下从批发商和制造商那里购买用品和原材料。这些费用记录在公司分类帐中作为应付款项，直到汇出款项为止。
小费
已发生费用是您的企业在接收商品或服务时所欠的成本。已支付费用是您已支付的费用。例如，当您实际还清用于购买耗材的信用卡时，发生的费用就变成了已支付的费用。
什么是发生费用？
发生的支出是您的企业在收到商品或服务时所欠的费用。在商业中，“发生的费用”一词通常是指尚未支付的费用。例如，如果您的企业从希望在下个月付款的供应商处收到价值10,000美元的商品，则该企业发生了10,000美元的费用。如果小企业主使用他的信用卡为他的公司购买用品，他放在信用卡上的金额是一项已发生的费用，因为他必须在未来的某个时候偿还。
什么是有偿费用？
已支付费用是您已支付的费用。例如，当您实际还清用于购买耗材的信用卡时，发生的费用就变成了已支付的费用。通常，费用在发生后几乎立即支付。
例如，当企业雇用承包商进行一天的工作时，会产生费用，因为承包商希望为他提供的服务付款。如果企业为承包商在一天结束时提供的服务提供现金，则发生的费用将成为已支付的费用。
累计费用
允许累积太多的支出而没有还清这些支出是很危险的，因为这样做可能会更加困难。企业通常通过贷款为购买提供资金，但贷款的作用只不过是延迟支付已发生的费用。如果您的公司背负了太多的债务和太多的未偿支出，那么它可能无法履行其义务，从而可能导致违约。
破产处理债务的选择
如果您无法履行企业的财务义务，公司可能会宣布破产。破产是允许企业出售其资产，关门或重组以继续运营的法律程序。破产可以取消或减少某些债务，这使您更容易还清所产生的费用。破产通常被认为是处理累积费用的最后手段，因为它会对企业获得信贷资格的能力产生严重的负面影响。
