尽管Google电子邮件服务Gmail极其可靠，但您仍可能需要将重要的商务信函下载到计算机的磁盘驱动器中。 Gmail Backup 是专门为此目的而设计的程序，但它有问题并且与 Windows 7 不兼容，因为它自 2009 年以来一直没有更新。在撰写本文时，保存 Google 电子邮件的最佳方法是使用桌面电子邮件程序，因为 Gmail 使用标准的 POP3 邮件系统。免费的 Thunderbird 和购买 Microsoft Office 时随附的 Microsoft Outlook 都可以轻松配置 Gmail。
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启动 Gmail 并使用您常用的用户名和密码登录。等待一两秒钟，以打开您的邮箱。
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单击位于邮箱页面右上角的白色背景上的齿轮图标，以打开主要设置提示。在出现的下拉菜单中选择“设置”。
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单击“设置”页面中的“转发和 POP/IMAP”选项卡。它是从左数第五个选项卡。
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向下滚动到页面的“ Pop Download”（流行下载）部分，这是顶部的第二部分。选中标记为“为所有邮件启用 POP（甚至已下载的邮件）”的顶部单选按钮或其下方标记为“为从现在开始到达的邮件启用 POP”的单选按钮，具体取决于您是否要下载并保存旧的邮件发送到您的计算机。
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在标记为“使用POP访问邮件时”的单选框下的下拉菜单中，选择最适合您的选项。通常，最默认的选择是保留“在收件箱中保留Gmail的副本”。或者，您可以选择“将 Gmail 的副本标记为已读”、“归档 Gmail 的副本”或“删除 Gmail 的副本”，具体取决于您希望如何处理保留在 Gmail 邮箱中的副本。
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单击页面底部的“保存更改”按钮。
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启动您的电子邮件客户端，并打开用于添加新帐户的提示。单击 Thunderbird 主页左侧栏中的“本地文件夹”，然后单击“添加新帐户”。
或者，单击“文件”，再单击“信息”，然后单击标有加号且位于Outlook信息页面顶部的“添加帐户”提示。
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如果使用Thunderbird，请在显示的窗口的相应文本字段中输入您的Gmail帐户所需的信息。单击“继续”提示并允许自动帐户设置以确认帐户设置。
如果使用Outlook，请单击Microsoft Outlook帐户窗口底部的“手动配置服务器或其他服务器类型”单选按钮，然后按照步骤9和10中的说明进行操作。
9
单击Outlook中帐户信息框底部的“下一步”。等待“选择服务”对话框出现。确认在“选择服务”对话框中勾选了 Internet 电子邮件默认单选框后，再次单击“下一步”，等待一秒钟以显示 Internet 电子邮件设置对话框。在相应字段中输入 Gmail 帐户的所有信息。输入“pop.gmail.com”作为接收邮件服务器，输入“smtp.gmail.com”作为发送邮件服务器。在“用户名”字段中输入您的整个电子邮件地址，包括“@gmail.com”。
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单击对话框右下角的“更多设置”按钮，然后等待一秒钟，以显示“ Internet电子邮件设置”框。单击“发送服务器”选项卡，然后选中标记为“我的发送服务器（SMTP）需要身份验证”的框。选中默认的“使用与我的接收邮件服务器相同的设置”单选框，然后单击“确定”。单击“下一步”，然后等待几秒钟，以便系统发送和接收测试电子邮件。单击测试消息框中的“关闭”，然后单击主对话框中的“完成”以返回主 Outlook 窗口。
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通过选择“发送/接收”为您的新帐户下载邮件。您下载的所有电子邮件现在都存储在硬盘驱动器上的邮件文件夹中。
