Microsoft Excel包含的功能使您可以非常轻松地重新定位工作以添加其他信息，或者仅将工作放在页面上以进行打印或显示。这些功能中最简单的是能够在工作表顶部添加一个或多个完整的空白行，从而有效地将所有工作向下移动。您还可以通过使用鼠标向下拖动来移动所有工作，但这要比仅在工作表顶部添加空白行要方便得多，而且容易出错。另一个选择是在Excel中移动单元格是将一块单元格剪切并粘贴到要重新放置它们的位置。
在Excel中向下移动单元格
您可以通过在单元格上方添加其他行在 Excel 中向下移动单元格。这通常比复制和粘贴内容更容易，后者更容易出错。请注意，如果您在Excel单元格中按回车键，则会将您移至下面的单元格，而无需插入新的单元格。
打开电子表格
启动Excel并使用“文件”菜单和“打开”提示打开电子表格。
单击行中的单元格以向下移动
单击要向下移动的最高行中的任何单元格。例如，要将 A 行留在原处并将 B 行下方的所有内容向下移动，请单击 B 行中的任何单元格。
选择“插入工作表行” 如果默认情况下尚未选择“主页”选项卡，则单击它。单击“主页”选项卡上“单元格”菜单中的“插入”提示，然后选择“插入工作表行”。
根据需要重复
检查是否在所选行上方添加了新行，以便电子表格的内容向下移动了一行。重复第3步和第4步，将您的工作进一步降低。
在 Excel 中添加多行
您可以一次在Excel中添加多行，这对于添加多行数据通常很有用。
向上拖动鼠标，从要在其上方添加单元格的行中的单元格开始，以包含您不想替换的数据的任何行下方的行中的单元格结束。选择“插入”，然后选择“插入工作表行”以一次插入多于一行。这会将您的工作向下移动多行。
在Excel中添加新列
在 Excel 中添加附加列与添加附加行非常相似。正如添加行会将 Excel 中的行向下移动一样，添加列会将后续行向右移动。
为此，请在要添加新内容的位置之前使用鼠标突出显示一行或多行。如果尚未在功能区菜单中打开“主页”选项卡，请单击它。单击“主页”选项卡上“单元格”菜单中的“插入”提示，然后选择“插入工作表列”。
您突出显示的列数将反映在添加的列数中。
删除多余的行或列
您还可以从 Excel 中删除不需要的行或列。如果它们包含数据，该数据将丢失，因此请确保备份以后可能需要访问的所有资料，然后再删除单元格。
然后，突出显示要删除的行或列。单击功能区菜单上的“主页”选项卡。单击“插入”，然后单击“删除工作表列”以删除选定的行或单击“删除工作表行”以删除行。
您也可以右键单击突出显示的行或列，然后在弹出菜单中单击“删除”，然后选择“表行”删除行或选择“表列”删除列。
