虚拟簿记允许会计师或簿记员为客户远程提供会计服务。随着企业寻求创造性的方式在人员安排和工作量之间找到平衡，远程办公职位变得越来越普遍。虚拟簿记安排在灵活性和成本方面对企业和簿记员都有利。
虚拟簿记已定义
虚拟簿记允许簿记员进行通勤，而无需在客户办公室进行实际工作。除了工作地点之外，常规簿记服务和虚拟安排之间没有太大区别。虚拟簿记员使用计算机簿记软件来过帐财务交易，查看和更新对帐单以及核对帐户。
这个怎么运作
为了启用虚拟簿记，企业向簿记员授予对其服务器，软件和财务文档的远程访问权限。簿记员从他的家用计算机登录公司的安全网络并访问文档，就像登录到公司的现场计算机上一样，然后将公司的簿记软件安装到他的计算机上。根据安排，工作人员或客户可以购买和注册软件，但是两者都必须使用相同的程序和版本，以确保文件的正确传输和通信。
如果簿记员受雇于公司，她将根据雇主的工资政策和周期获得报酬。如果簿记员作为独立承包商工作，她将为所提供的服务向业务开具发票，客户将根据其承包商付款政策付款。
雇主福利
由于与这种安排相关的成本节约和灵活性，虚拟簿记员可能对公司有吸引力。虚拟簿记员不需要办公空间或用品，那些作为承包商工作的人不需要保险、福利或就业税——这对雇主来说是一笔巨大的节省。虚拟簿记员可提供灵活的可用性，并且可以根据业务需求进行最少或最多的工作；这对于可能不需要专职现场簿记员或金融服务需求波动的小型企业尤其有利。
簿记员福利
出于多种原因，会计师和簿记员可能会决定以虚拟身份在家工作。最常见的是对许多工人有吸引力的时间表灵活性，特别是在家中的父母和残疾人。只要在客户指定的期限内完成工作，簿记员就可以自由地自主完成任务。不必出门上班的前景是另一个吸引人的好处，因为这可以节省簿记员的汽油，汽车维护和儿童保育费用。雄心勃勃的虚拟簿记员可能会选择为多个客户工作。
